こんにちは。採用向けの会社案内・パンフレット制作もおまかせ！「パンフファクトリー」のライターです。
今使っている会社案内に、少し古さや使いにくさを感じていませんか？
情報が今の事業内容とズレている。営業のたびに補足説明が増えている。載せたい実績が反映できていない。
こうした状態があるなら、会社案内を見直すタイミングかもしれません。
古い会社案内をそのまま使い続けていると、現在の事業内容や強みが相手にうまく伝わらず、印象や信頼感に影響することもあります。
会社案内を見直すべき5つのサイン
「本当に今、リニューアルすべきかわからない」という場合は、まず次の5つを確認してみてください。
1. 会社概要や事業内容が現在の実態と合っていない
組織体制、サービス内容、対応領域、拠点情報などが古いままだと、読み手に違和感を与えてしまいます。
特にBtoB企業では、こうした情報のズレが信頼感に影響することもあります。
2. 実績や事例が更新されていない
会社案内に載っている実績が数年前のものばかりだと、今どのような仕事をしている会社なのかが伝わりにくくなります。
営業資料として活用する場合は、直近の事例が掲載されているかどうかも重要です。
3. 説明のたびに口頭で補足している
「今はこのサービスが主力です」「この情報は少し前の内容です」など、毎回補足説明が必要になっているなら、会社案内だけでは必要な情報が十分に伝わっていない状態です。実際に、営業現場での補足が増えてきたことをきっかけに、見直しを検討されるケースは少なくありません。
4. 見た目や写真が今の会社の印象とズレている
会社案内は文章だけでなく、写真やレイアウト、全体のトーンによっても印象が決まります。今の社風や事業の雰囲気に合っていないビジュアルは、内容以上に古さを感じさせてしまうことがあります。
5. 営業用・採用用・サービス紹介用の情報が混在している
いろいろな役割を一冊に持たせようとすると、情報が増えすぎてしまい、誰に何を伝えたい資料なのかが曖昧になりがちです。情報が混在している場合も、会社案内を見直すサインの一つといえます。
制作会社選びのポイント
会社案内の見直しが必要だと感じたら、次に考えたいのが制作会社選びです。見た目がきれいかどうかだけでなく、目的に合った提案ができるかを確認することが大切です。
実績が自社の目的に近いか
同じ業種の実績があるかだけでなく、営業向け、採用向け、サービス紹介向けなど、自社が作りたい会社案内の目的に近い実績があるかを確認しておきたいところです。
ヒアリングが丁寧か
会社案内は、情報を並べるだけでは伝わるものになりません。自社の強みや課題、使う場面をきちんと整理してくれる会社かどうかで、完成度は大きく変わります。
構成や表現まで提案してくれるか
何を載せるか、どの順番で見せるか、どこを強く打ち出すかまで考えて提案してくれる会社の方が、使いやすい会社案内になりやすいです。特に、何を載せるべきか社内で整理しきれていない場合は、構成から相談できる会社の方が進めやすくなります。
まずは今の会社案内を整理することから
会社案内のリニューアルは、単に古いデザインを新しくすることではありません。今の会社の姿や強みが、相手にきちんと伝わる内容になっているかを見直すことが大切です。
まずは、営業の場面で毎回補足している説明や、更新できていない実績がないかを洗い出してみてください。
そうすることで、今の会社案内のどこを見直すべきかが整理しやすくなります。
もし、どこから手をつければよいかわからない場合は、制作だけでなく、目的整理や見せ方の設計から一緒に進められるパートナーに相談するのも一つの方法です。
当社では、会社案内のデザイン制作にとどまらず、課題の整理から構成・表現の設計まで伴走しながらご提案しています。今の会社案内が自社に合っているのか確認したい、リニューアルすべきかどうかも含めて相談したいという段階でも、ぜひお気軽にご相談ください。
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